1個人情報保護方針

ケインズアイコンサルティンググループ（以下、税理士法人ケインズアイ、社会保険労務士法人ケインズアイ、行政書士法人ケインズアイ、株式会社ケインズアイ、k&iソリューションズ株式会社、株式会社ケインズアイパートナーズ、株式会社ケインズアイホールディングスを「当グループ」といいます）は業務上知り得たお客様の情報に関して、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当グループでは事業運営上多くのお客様の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。 本ポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」および「保有個人データ」は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）において使用する用語の例によります。

2個人情報の管理について

お客様からご提供いただいた個人情報は、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。 以下に記載する場合を除き、個人情報をお客様の承諾無く第三者（当グループ以外）に開示・提供することはございません。
（１）製品・サービスの代金または利用料金に関する請求・決済代行サービスの利用に際して、お客様の契約者情報等を当該サービスの提供元に提供する場合
（２）他社と共催セミナー・イベントを開催した場合、参加者の個人データを共催先に提供する場合
（３）本人による利用規約への違反行為等により、他者および当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
（４）法令に基づく場合
（５）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（６）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3個人情報の取得について

当グループは、事業活動の実施に当たって、以下に記載するものを含む個人情報を取得します。

氏名、住所、勤務先、勤務部署、役職、電話・FAX番号、電子メールアドレス、銀行口座情報、クレジットカード番号、顔写真、動画、株主番号または製品・サービスの契約者情報
※ 個人事業主、講演者等の個人の場合、支払調書作成事務および源泉徴収票作成事務に利用するため、マイナンバーを取得させていただくことがあります。

当グループで個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を可能な限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。
また、機微（センシティブ）情報と要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合以外、法令等により必要がある場合を除き、取得致しません。

4個人情報の利用目的について

当グループでは、グループ内のお客様情報の一元管理を行い、取得した個人情報を以下に記載する目的の達成に必要な範囲で利用します。

（１）当グループより提供される新製品やアップデートのご案内のため
（２）セミナー、イベントのご案内および運営のため
（３）製品・サービスに関する契約のお申込み、変更、契約更新および解約のご案内その他お客様との取引情報の管理のため
（４）製品・サービスの代金または利用料金のお見積りおよびご請求のため
（５）製品・サービスに関するアンケ―ト実施のご案内ならびに当選のご連絡および景品等の発送のため
（６）製品・サービスのメンテナンス、障害等に関する情報のご案内のため
（７）カスタマーサポートの実施およびお問合せに対する回答のため
（８）製品・サービスをより充実した価値あるものにするための基礎データとするため
（９）マーケティング施策およびカスタマーサポート施策の効果測定のため
（１０）法令遵守のため
（１１）当社の法的権利を行使または保護するため
（１２）合併、買収、売却その他当社の事業や財産に関係する取引が発生した場合、当該取引を実行するため

5共同利用について

当グループは、以下の範囲で必要な場合に限り、個人データを当グループ企業間で共同利用いたします。

（１）共同利用する個人情報の項目
「3. 個人情報の取得について」に記載の項目

（２）共同利用者の範囲
当グループ

（３）利用目的
「4. 個人情報の利用目的について」に記載の目的

（４）管理責任者
株式会社ケインズアイ　代表取締役　山本 豊

6安全管理措置

当グループは、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために以下に記載するものを含む必要かつ適切な措置を講じています。

（１）基本方針の策定／個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの適正な取扱いの確保のため、取得、利用、提供等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定

（２）組織的安全管理措置
・法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施

（３）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（４）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、 容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（５）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

7個人情報の開示・訂正・削除に関するお問い合わせ

当グループは、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきますので、下記へお問い合わせをお願い致します。

8プライバシーポリシーの変更および告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて適宜変更することができるものとします。変更後、お客様へのご連絡は致しませんので、当ウェブサイトの最新情報をご確認ください。

ソーシャルメディアポリシー

当グループに所属する事務員からのソーシャルメディア上での情報発信のすべてが、当グループの公式発表・見解を表しているものではありません。
正式な発表に関してはケインズアイコンサルティンググループのWebサイト・プレスリリースなどで情報発信をしております。